Kişisel Verilerin Korunması ve Aydınlatma Metni
www.drhakanozkul.org olarak, internet sitemizi ziyaret eden kullanıcıların, iletişim formu aracılığıyla bizimle iletişime geçen kişilerin ve hizmetlerimizle ilgilenen tüm ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine önem vermekteyiz. İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu:
Dr. Hakan Özkul
Web sitesi: https://www.drhakanozkul.org/
2. Kişisel Veri Nedir?
Kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, IP bilgisi, form içerikleri ve kullanıcı işlemlerine ilişkin bazı teknik veriler bu kapsama girebilir.
3. İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemizi kullanmanız, iletişim formlarını doldurmanız veya bizimle farklı kanallar üzerinden iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki verileriniz işlenebilir:
- Ad ve soyad bilgisi
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- Mesaj / talep / başvuru içeriği
- IP adresi
- Çerez verileri
- Site kullanım bilgileri ve trafik verileri
- Randevu, iletişim veya bilgi talebi kapsamında ilettiğiniz diğer bilgiler
İlgili işlemin niteliğine göre, tarafınıza daha iyi hizmet sunulabilmesi için farklı bilgiler de talep edilebilir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim taleplerinizin değerlendirilmesi ve yanıtlanması
- Sunduğumuz hizmetler hakkında bilgi verilmesi
- Randevu, başvuru veya bilgi taleplerinin alınması ve yönetilmesi
- Web sitesinin düzgün çalışmasının sağlanması
- Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
- Site performansının analiz edilmesi
- Teknik destek ve güvenlik süreçlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Olası hukuki süreçlerde delil niteliğinde kayıt tutulması
- Hizmetlerimizin geliştirilmesi, tanıtımı ve iyileştirilmesi
- Gerekli olması halinde kullanıcı memnuniyeti ve geri bildirim süreçlerinin yürütülmesi
Açık rıza gerektiren durumlarda, verileriniz yalnızca ilgili mevzuata uygun şekilde ve açık rızanıza dayanılarak işlenir.
5. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve ilgili diğer maddeleri kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenebilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati
- Gerekli hallerde ilgili kişinin açık rızası
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz;
- İnternet sitemizde yer alan iletişim ve başvuru formları,
- E-posta yazışmaları,
- Telefon görüşmeleri,
- Çerezler ve benzeri teknolojiler,
- Sosyal medya iletişim kanalları,
- Dijital analiz araçları ve teknik sistem kayıtları
aracılığıyla elektronik veya gerektiğinde fiziksel ortamda toplanabilir.
7. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler
Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site performansını analiz etmek ve teknik işleyişi sağlamak amacıyla çerezler kullanılabilir. Çerezler sayesinde ziyaret edilen sayfalar, oturum bilgileri, trafik ölçümleri ve kullanıcı tercihleri gibi veriler işlenebilir.
Tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek çerezleri reddedebilir veya sınırlandırabilirsiniz. Ancak bu durumda web sitesinin bazı bölümleri gerektiği gibi çalışmayabilir.
8. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olmak kaydıyla ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Teknik altyapı ve bilişim hizmeti sağlayıcıları
- Hosting, yazılım, bakım ve destek hizmeti sunan iş ortakları
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Talep halinde mahkemeler ve resmi merciler
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında danışmanlar ve hizmet sağlayıcılar
Verileriniz, yalnızca işlenme amacıyla sınırlı, gerekli ve ölçülü şekilde aktarılır.
9. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği makul süre kadar saklanır. Saklama süresi sona erdiğinde veya işleme amacı ortadan kalktığında, kişisel verileriniz mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Bazı veriler, yalnızca olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla daha uzun süre muhafaza edilebilir.
10. Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, yetkisiz erişimi ve veri kaybını önlemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Bununla birlikte, internet üzerinden gerçekleştirilen veri iletimlerinin hiçbir zaman tamamen risksiz olmadığı unutulmamalıdır. Bu nedenle, tarafımıza iletilen bilgilerin korunması için makul güvenlik önlemleri uygulanmaktadır.
11. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalkmışsa silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
12. Başvuru Usulü
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, yürürlükteki mevzuata uygun şekilde bize iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süre içinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.
İletişim talepleriniz için web sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz: https://www.drhakanozkul.org/
13. Metinde Yapılabilecek Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemeler, teknik gereklilikler veya hizmet süreçlerimizde meydana gelebilecek değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman web sitemizde yayımlanan son versiyon olacaktır.